Regler og vedtægter

Motionsgruppen

§1 Gruppens navn er Motionsgruppen.

§2 Gruppens formål er, for det første, at vedligeholde og forny de to motionslokaler i kælderen i Center 1, Morbærhaven 5-37
For det andet er formålet med Motionsgruppen en forening med et fællesskab omkring interessen for motion.

§3 Kun beboere i Morbærhaven eller personer med tilknytning til administrationen kan være medlem af Motionsgruppen.

§4 Motionsgruppen er en lukket gruppe.

§5 Alle beboere kan deltage i gruppens møder. Det er dog kun aktive medlemmer, der kan benytte motionslokalerne.

§6 Motionsgruppen mødes to gange om måneden.
Første møde foregår på beboerværtshuset ”Den Våde Høne” medmindre andet annonceres. Det andet møde foregår i motionslokalet.

§7 Der vælges en referent, denne har til opgave at tage referat af møderne. Referatet publiceres på Motionsgruppens hjemmeside motion.aub.dk samt udkommer i beboerbladet ”Det Sædvanlige Fis”. Referenten vælges som andet punkt på dagsordenen.

§8 Ved mødet vælges som første punkt på dagsordenen en ordstyrer. Ordstyren skal være en anden end referenten.

§9 Der to slags møder i motionsgruppen, der hver har til formål at opfylde gruppens formål jf. §2.
Det første møde er et administrativt møde, hvor der diskuteres vedligeholdelse og fornyelse af lokalerne, uddeling af arbejdsopgaver i forbindelse dermed, uddeling af vagter, planlægning af aktiviteter mm.
Det andet møde er et mere aktivt møde og en fælles aktivitet for at fremme det sociale i gruppen omkring interessen for motion.

§10 Definition af et ”aktivt medlem”.
Det aktive motionsmedlem skal for at have og bevare sin status af at være aktiv:

1. Deltage i min. tre møder på tre måneder, løbende.
2. Deltage aktivt i møderne, dvs.:
   1. Deltage i vedligeholdelse såsom kontakt til leverandører, rengøring/oprydning af lokalerne mv.
   2. Planlægge aktiviteter til de aktive møder
   3. Generelt engagement i gruppen og gruppens aktiviteter
3. Deltage i informationsmøder for at fremme kendskabet til gruppen og gruppens formål, for beboerne Morbærhaven.
4. Et aktivt medlem deltager ligeledes i gruppens aktiviteter og arbejdsopgaver, posterne i gruppen skal fordeles og ledige poster vil som udgangspunkt blive tildelt de nye medlemmer.
5. Hvis et aktivt medlem et medlem ikke deltager i to møder i træk og der ikke meldes afbud til disse lukkes nøglen. Hvis det samme medlem ikke kommer til det tredje møde og heller ikke melder afbud til dette anses dette medlem for at være ude af gruppen.

§11 Er et medlem forhindret i at komme til et møde, skal denne give besked på e-mail til motion@aub.dk, eller til et andet medlem, som kommer. Et afbud skal gives allersenest 24 timer efter mødet.
 
§12 Definition af et ”prøvemedlem”.

1. Et prøvemedlem er en, der ønsker at blive et aktivt medlem og være en del af gruppen, samt at have nøgle til brug af lokalet.
2. For at blive et aktivt medlem er der en prøveperiode på seks måneder, som følger:
3. Prøvemedlemmet skal deltage aktivt i min. tre møder på en tremåneders periode, hvorefter denne ses som et aktivt medlem som kan få en nøgle.
4. Derefter er der en endnu en periode på tre måneder hvor det nye medlem skal deltage aktivt (jf. §10) i min tre møder over tre måneder, ellers lukkes nøglen.
5. Er vedkommende forhindret i at deltage i et møde gælder samme regler som for aktive medlemmer, jf. §11.
6. Ved udeblivelse i de første tre måneder startes prøveperioden forfra.
7. Ved udeblivelse i fjerde til sjette måned lukkes nøglen indtil deltagelse i tre møder på tre måneder har fundet sted.

Det skal desuden nævnes at prøveperioden varer tre måneder og derefter bliver man aktivt medlem og forventes at tage del i arbejdsopgaverne, div. poster, man kan altså ikke være permanent prøvemedlem.

§13 Træning i prøveperioden
De aktive medlemmer skal fortsat have en udlånsnøgle, denne kan kun lånes af prøvemedlemmer der, på et møde, har fået en note til at sætte bagerst i beboerkortet, denne note skal indeholde navn på prøvemedlemmet, adresse, dato for mødet samt gyldighedsperiode (én måned), underskrift fra to af de aktive medlemmer og skriften skal være rød.
Ønsker prøvemedlemmet at låne en nøgle skal denne medbringe beboerkort med note og dette tages i pant, prøvemedlemmet skal være indforstået med at:

• Nøglen skal afleveres personligt lige efter træning
• Prøvemedlemmet må ikke tage andre med i lokalerne
• Dørene skal være lukkede under træning
• Det er forbudt at lukke andre ind
• Der skal være ryddet op i lokalerne
• Det aktive medlem skal, sammen med prøvemedlemmet, gå ned og tjekke lokalerne
• Beboerkort returneres ved aflevering af nøgle samt godkendelse af lokalerne

De aktive medlemmers udlånsnøgler skal være forsynet med navn, adresse og telefonnr.

§14 Motionslokalerne kan benyttes af aktive medlemmer, der har deres egen nøgle og prøvemedlemmer, der lånt en nøgle som beskrevet i §13
Ved benyttelse af motionslokalerne er følgende en forudsætning at:

1. Folk, der træner i lokalerne skal medbringe gyldigt beboerkort.
2. Alle skal rydde op efter sig selv; vægte og bænke skal stilles på plads, affald i skraldespand etc.
3. Den sidste, der forlader lokalet sørger for at vinduer er lukkede, anlæg og lys slukket og at der er ryddeligt og pænt.
4. Alle træner på eget ansvar.
5. Dørene skal være lukkede under træning.

Aktive medlemmer kan tage en kammerat med ned i lokalerne under forudsætning af at man kommer og går på samme tid. Aktive medlemmer må ikke låne deres egen nøgle ud.

§15 Når man har status af at være et aktivt medlem kan man få et nøgle nøglesæt, der består af egen nøgle samt en udlånsnøgle, mod et depositum på 200 kr. pr nøgle.
Nøglen er en nøglebrik, der åbner hoveddøren i center 1 samt de to døre til motionsrummene i kælderen.
Depositummet betales på Beboerkontoret og kvitteringen medbringes til et møde og en nøgleseddel udfyldes og underskrives af den nøgleansvarlige samt yderligere et medlem. Nøglen udleveres på Administrationen. Ved aflevering af nøgle på Administrationen returneres depositummet på Beboerkontoret.
Det aktive medlem hæfter for egen nøgle og udlånsnøgle, men skulle det ske at et prøvemedlem ikke returnerer nøglen er det Motionsgruppen der hæfter (indkøbsprisen til AUB). Hvis prøvemedlemmet betaler de 200 kr.(depositummet) kan denne fortsætte som prøvemedlem, ellers ikke og heller ikke senere.

§16 Hvis et aktivt medlem med udleveret nøgle flytter fra Morbærhaven, skal nøglen afleveres til Administrationen og Motionsgruppen skal informeres.
Det er ikke tilladt at udlevere nøglen til andre, i øvrigt lukkes denne nøgle.

§17 Hvis et aktivt medlem med en udleveret nøgle midlertidigt forlader Morbærhaven for en periode længere end tre måneder skal nøglen afleveres til Administrationen og Motionsgruppen skal informeres. Medlemmet mister da sin nøgle.
Hvis det aktive medlem forlader Morbærhaven for en periode på mindre end tre måneder skal vedkommende opbevare nøglen i sin egen varetægt og ikke videregive den til andre. Motionsgruppen skal have besked på forhånd.

§18 Hvis et aktivt medlem flytter internt i Morbærhaven skal Motionsgruppen have besked.

§19 Hvis et aktivt medlem, der har været en del af gruppen i minimum seks måneder, er forhindret i at komme til en række møder skal der gives besked til Motionsgruppen om dette på forhånd, et ønske om orlov forelægges gruppen på et møde og gruppen skal godkende det. Godkendes det mister medlemmet ikke sin aktive status. Hvis det kun er den dag mødet holdes der er problemet, må det forventes at medlemmet så vidt det er muligt stadig deltager i gruppens aktiviteter.

§20 Et medlem, der erklæres inaktiv skal aflevere sin nøgle.
Nøglen kan ligeledes fratages hvis et medlem ikke overholder reglerne eksterne såvel som interne. Fratagelsen af nøglen skal ske på et møde ved en flertalsafgørelse dvs. minimum to tredjedele 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer.
Ved særligt grove tilfælde kan gruppen beslutte at give det pågældende medlem karantæne fra Motionsgruppen
Ved en tvist mellem medlemmet og gruppen kan der med varsel gives assistance fra afdelingsbestyrelsen.

§21 Der vælges to nøgleansvarlige, der påtager sig at holde orden på de udleverede nøgler, det indebærer bl.a. at inddrage nøgler fra medlemmer, der er erklæret inaktive samt medlemmer, der flytter. Den nøgleansvarlige skal give besked om lukning af nøgler til en af de to nøgleansvarlige fra afdelingsbestyrelsen. Inddragede nøgler afleveres ligeledes til førnævnte.
Derudover skal den nøgleansvarlige månedligt opdatere listen over aktive medlemmer og denne skal sendes som mail til gruppens medlemmer.
Den nøgleansvarlige vælges på et møde ved flertalsafstemning, to tredjedele 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer.

§22 Der skal gøres rent i motionsrummene hver 14. dag.
Der vælges en eller to rengøringspersoner på mødet til rengøring af det ene (hvis to personer) eller begge (hvis én person).
Det valgte medlem får nøgle til lokalerne samt til rengøringsrummet. Der betales depositum for nøglerne jf. §15.
 
Rengøringspersonen skal deltage i møderne på lige vilkår med de resterende aktive medlemmer.
Valget sker ved flertalsafstemning, to tredjedele 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer.
Hvis vedkommende på et tidspunkt ikke ønsker at fortsætte som rengøringsperson kan vedkommende fortsætte som aktivt medlem ved at deltage i andre aktiviteter i gruppen. Jf. §10

Hvis der ikke er et medlem, der ønsker posten som rengøringsperson og alle har poster og den således ikke kan deles ud foretages rengøringen af gruppen på det ene møde, én gang om måneden.

§23 Motionsgruppen har en hjemmeside på Morbærhavens Internet på motion.aub.dk samt en e-mail adresse, motion@aub.dk. Denne skal opdateres hver 14. dag af en såkaldt web-master. Vedkommende vælges på et møde ved flertalsafstemning, dvs. minimum to tredjedele 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer.

§24 Alle beslutninger vedrørende gruppen, nøgler, medlemmers aktive status, indkøb af maskiner og andre former for anskaffelser, mv. afgøres ved flertalsafstemning dvs. to tredjedele 2/3 af de fremmødte aktive medlemmer.

§25 Kun aktive medlemmer har beslutnings- og stemmerettigheder på motionsmøderne, alle andre kan stille forslag til beslutning.

§26 Lukning/inddragelse af nøgle
Der kan på et møde besluttes at en nøgle skal lukkes/inddrages. Ved en sådan afgørelse skal en standard formular udfyldes m. dato, fremmødte ved mødet, navnet på det medlem det angår, årsag samt underskrifter fra to tredjedele af de fremmødte medlemmer.
Det er den nøgleansvarlige der med formularen om gruppens bestemmelse skal inddrage nøglen.