Regler og vedtægter

Festlokalet

Brug
§1 Festlokalet kan udlejes til Morbærhavens beboere til afholdelse af private fester, som personen selv deltager i.

Reservation og udlejningsbetingelser
§2 Reservationen foregår på beboerkontoret i åbningstiden. Reservationen skal være foretaget senest 3 uger før festen afholdes

§3 Der kan højst reserveres én dato, ét år frem.

§4 Fester må kun afholdes fredag eller lørdag. Dog kun én fest pr. uge.

§4a Vinduer og døre holdes lukkede af hensyn til støjniveauet for naboerne.

§4b Høj musik må ikke forekomme efter klokken 02.00.

§5 Nøglen må ikke være udlånt den 24/12, 25/12 og 31/12.

§6 Ved afhentning af nøglen skal der fremvises gyldigt beboerkort og gyldig huslejekvittering og lejekontrakten underskrives.

§7 Ved afhentning af nøgle erlægges et depositum på kr. 1500,-.

1. Lejen på 400,- kr. betales ved reservation af festlokalet og refunderes ikke medmindre afbestilling finder sted mindst 1 måned før reservationsdato.
2. Depositum frafalder, hvis lokalet ikke afleveres i rengjort stand (Festkontrollanten afgør om lokalet er rengjort)

• Rengøringsmidler forefindes i lokalet.
• Lokalet afleveres i den stand det er overtaget i.

    
§8 Kun inviterede gæster er tilladte.

§9 Gæster skal kunne fremvise en skriftlig invitation.

§10 Annoncering af festen er ikke tilladt.

§11 Der må max. være 50 deltagere.

§12 Salg af drikkevarer er forbudt.

§13 Lejeren hæfter økonomisk for enhver skade på inventar og lokaler.

1. Småbeløb fratrækkes depositummet.
2. Ved større beløb udstedes en regning på den del af beløbet, som overstiger depositummet.

§14 Enhver overtrædelse af kontrakten kan medføre tab af depositum og retten til senere leje frafalder.

§15 Nøglen hentes på beboerkontoret om torsdagen før festen og afleveres til festkontrollanten ved kontrol af lokalet. Lejer råder dog først over lokalet fra fredag morgen. Nøglen skal hentes af personen, der har reserveret og gyldigt beboerkort fremvises. Samtidig udleveres en alarmprocedure og en prisliste for inventar.

§16 Ved ankomst til festlokalet skal lejeren kontrollere, om de ting der står på tjeklisten er der. Hvis dette ikke er tilfældet kontaktes kontrollanten.

§17 Kontrol af lokalet sker mandag kl. 18.00, med mindre andet er aftalt med kontrollanten.
 
Kontrollantens funktion
§18 Kontrollanten ansættes af beboerforeningen.

§19 Stillingsannonce opsættes i Fiset med stillingsbeskrivelse og løn.

§20 Stillingen kan besættes af en eller flere personer.

§21 Kontrollantens timetal og løn fastsættes på generalforsamlingen.

§22 Kontrollanten skal sammen med lejeren gennemgå lokalet for fejl og mangler.

§23 Kontrollanten udfylder en mangelliste som afleveres på beboerkontoret. Denne bruges som beregnings grundlag ved tilbagebetaling af depositummet/ekstraregning.

§24 Kontrollanten er ansvarlig for rengøring, såfremt dette ikke er gjort af lejeren, mod ekstra timebetaling.

§25 Kontrollanten er ansvarlig for at rengøringsmidler forefindes i lokalet.

Vedtægter
§26 Vedtægterne kan ændres som dagsordenspunkt på generalforsamlingen og fællesmødet.